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Remplissez les champs, vérifiez la feuille, téléchargez le PDF. Si le paiement n’est que partiel, le document devient un reçu, comme la loi le prévoit.

Modèle d’usage courant : il ne remplace pas un conseil juridique.

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Quittance de loyer

Octobre 2026

Bailleur: ……
Locataire: …
Logement loué: …
Période: du 1er octobre 2026 au 31 octobre 2026

…, bailleur, déclare avoir reçu de … la somme de 0,00 €, en paiement du loyer et des charges de la période du 1er octobre 2026 au 31 octobre 2026, pour le logement désigné ci-dessus.

Désignation	Montant
Loyer (hors charges)	0,00 €
Provisions sur charges	0,00 €
Total du terme	0,00 €

Paiement reçu le 31 octobre 2026.

Quittance délivrée pour la période indiquée. Elle annule tous les reçus qui auraient pu être établis précédemment en cas de paiement partiel de ce terme.

Fait le 31 octobre 2026

Signature du bailleur

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01

Ce qu’une quittance doit contenir.

La loi impose de distinguer le loyer et les charges. Le reste relève de l’usage, mais c’est lui qui rend la quittance utile en cas de litige.

Le détail des sommes versées, en distinguant le loyer et les chargesExigé par la loi
L’identité du bailleur et celle du locataireUsuel
L’adresse du logement louéUsuel
La période réglée (le mois et l’année)Usuel
Le montant total payé et la date du paiementUsuel
Le lieu, la date et la signature du bailleurUsuel

02

Gratuite, sur demande, et pas toujours une quittance.

Quatre règles de l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 encadrent ce document.

Gratuite: Le bailleur ou son mandataire est tenu de transmettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande. Aucun frais lié à la gestion de l’avis d’échéance ou de la quittance ne peut être facturé au locataire.
Détaillée: Elle distingue le loyer et les charges. C’est la seule exigence de contenu que fixe la loi.
Dématérialisée avec accord: Avec l’accord exprès du locataire, le bailleur peut la transmettre sous forme dématérialisée, par e-mail par exemple.
Un reçu si le paiement est partiel: Si le locataire ne règle qu’une partie du terme, le bailleur est tenu de délivrer un reçu. C’est ce que produit l’outil lorsque vous cochez « Paiement partiel ».

À conserver. Le locataire garde ses quittances pendant toute la location et 3 ans après son départ (service-public.fr) ; le bailleur a intérêt à en garder un double.

Textes relus le 17 octobre 2026 : loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, article 21 (Légifrance).

Lire le guide complet de la quittance de loyer

03

Pour ne plus la refaire chaque mois.

Dans ImmoFlow, la quittance est générée dès qu’un paiement passe à « payé », y compris un virement ou un chèque que vous saisissez vous-même. Le locataire reçoit la confirmation de paiement avec le lien de téléchargement : vous ne remplissez plus rien.

Voir ce que le logiciel fait tout seul

04

Vos questions sur la quittance.

La quittance de loyer est-elle obligatoire ?

Oui, sur demande : le bailleur ou son mandataire est tenu de transmettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). En pratique, beaucoup de bailleurs l’envoient chaque mois sans attendre : c’est la meilleure preuve du paiement, pour le locataire comme pour eux.

Le propriétaire peut-il facturer la quittance ?

Non. La quittance est gratuite, et aucun frais lié à la gestion de l’avis d’échéance ou de la quittance ne peut être facturé au locataire (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). La règle vaut aussi pour l’agence ou le mandataire qui gère la location.

Quittance ou reçu : quelle différence ?

La quittance atteste que le terme est payé et distingue le loyer et les charges. Si le locataire ne règle qu’une partie du terme, le bailleur est tenu de délivrer un reçu, pas une quittance (article 21). La quittance est établie une fois le solde payé. Dans l’outil ci-dessus, cocher « Paiement partiel » transforme le document en reçu.

Peut-on envoyer la quittance par e-mail ?

Oui, avec l’accord exprès du locataire : le bailleur peut alors la transmettre sous forme dématérialisée (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). Mieux vaut garder une trace écrite de cet accord, par exemple un simple e-mail du locataire.

Combien de temps conserver ses quittances ?

D’après service-public.fr, le locataire conserve ses quittances pendant toute la durée de la location et pendant 3 ans après son départ. Le bailleur a le même intérêt à garder un double de chaque quittance émise.