Migration et import de données. Changez de logicielsans tout ressaisir.

Vous cherchez une alternative à Rentila, à Septeo ou à vos fichiers Excel ? ImmoFlow reprend vos biens, locataires, baux et historique de paiements, sans semaines de saisie, et notre équipe peut réaliser la reprise pour vous, quel que soit le volume.

Créer mon compte gratuitParler de ma reprise de données
Votre logiciel actuelImmoFlowVotre gestion, au completEntitésBiensLocatairesBauxPaiements
Votre logiciel actuelImmoFlowEntitésBiensLocatairesBauxPaiements

01

Tout votre portefeuille, d’un bloc.

Les cartons sont arrivés. On les déballe.

Vous repartez de l’export de votre logiciel actuel (Septeo, Rentila…) ou de vos propres fichiers Excel et CSV. L’assistant reconstitue vos biens, locataires, baux et paiements, avec un aperçu de contrôle avant écriture. Vos données restent les vôtres : exportables à tout moment.

Inventaire de la reprise

7 lignes

  • Entités

    SCI, EI, sociétés de gestion : vos personnes morales et coordonnées d’encaissement.

  • Biens

    Lots, adresses, surfaces, DPE, loyers et charges estimés, statut d’occupation.

  • Locataires

    Coordonnées, garants, situation, avec dédoublonnage automatique par e-mail.

  • Baux

    Loyer, charges, dépôt, dates, type de bail, fréquence et modalités de paiement.

  • Paiements

    Loyers encaissés et attendus, pour repartir avec votre antériorité.

  • Diagnostics, GLI, régularisations

    Diagnostics des biens, contrats d’assurance loyers impayés et régularisations de charges.

  • Mandants (agences)

    Propriétaires gérés et mandats, rattachés à leurs biens par l’e-mail du mandant.

02

Quatre étapes, zéro ressaisie.

Quatre étapes, chacune contrôlée avant la suivante.

  1. 1

    Récupérez vos modèles

    Téléchargez le kit de modèles Excel ImmoFlow (un par type de donnée : biens, locataires, baux, paiements, diagnostics, contrats GLI, régularisations de charges, et mandants pour les agences) ou le classeur tout-en-un, qui les réunit en onglets. Colonnes guidées, listes déroulantes, exemples : vous savez exactement quoi remplir.

    Un kit de modèles Excel, ou le classeur tout-en-un.

    Kit de modèles Excel

    BiensXLSX
    LocatairesXLSX
    BauxXLSX
    PaiementsXLSX
    Classeur tout-en-unplusieurs onglets
  2. 2

    Importez vos fichiers

    Glissez vos modèles remplis, ou directement l'export de votre ancien logiciel (Excel ou CSV, y compris une feuille Google Sheets exportée dans l'un de ces formats). Vous avez surtout des baux signés ? Déposez-les en PDF ou en scan (PNG, JPG, 15 Mo maximum) : le bien, le locataire et les conditions du bail sont lus automatiquement, dans la limite du quota de lecture de votre formule, et vous contrôlez chaque champ avant l'import.

    Un export Excel ou CSV, ou vos baux en PDF ou en scan.

    Glissez vos fichiers

    Excel, CSV, PDF ou scan

    export-logiciel.csvColonnes détectées
    bail-signé.pdfLu, à relire
  3. 3

    Alignez vos colonnes

    L'assistant propose une correspondance entre vos colonnes et les champs ImmoFlow (loyer, e-mail, adresse…). Vous ajustez en un coup d'œil ce qui doit l'être.

    Vos colonnes sont associées aux champs ImmoFlow.

    Votre fichierImmoFlow
    Loyer HCLoyer
    MailE-mail
    Adresse du lotAdresse
    Début bailDate de début
  4. 4

    Validez, puis importez

    Un aperçu complet vous montre ce qui sera créé, ligne par ligne, avant toute écriture. Les lignes à corriger sont signalées avec le motif. Vous lancez l'import en confiance, et vous pouvez l'annuler ensuite.

    Aperçu ligne par ligne, import annulable.

    Aperçu avant import

    Inès BessonPrêt à importer
    Anaïs ArnaudPrêt à importer
    Laura CordierE-mail manquant
    Import annulable ensuiteImporter

03

Peu importe votre logiciel actuel.

Les cartons arrivent de partout.

Dès lors qu’il exporte un fichier, nous pouvons reprendre vos données. Pas besoin d’API ni de connexion technique.

Septeo

Hercule, Gercop, LSC, Léo… : export Excel ou CSV

Migrer depuis Septeo

Rentila

Export CSV de votre portefeuille

Migrer depuis Rentila

Autre logiciel de gestion

Tout export Excel ou CSV est accepté

Fichiers « maison »

Vos fichiers Excel, ou une feuille Google Sheets exportée en Excel ou CSV

Baux signés en PDF ou scannés

PDF, PNG ou JPG, lus dans la limite du quota de lecture de votre formule, relus par vous avant import

Autre plateforme ?

Envoyez-nous un export, nous nous en occupons

04

Pas le temps ? On migre pour vous.

Ou vous nous confiez les cartons.

Notre équipe peut réaliser la reprise pour vous, quel que soit le volume. Vous nous transmettez vos exports, nous reconstituons votre gestion dans ImmoFlow, et vous validez le résultat avant la mise en service.

  • Reprise réalisée par notre équipe, à partir de vos exports
  • Aperçu de contrôle avant validation finale
  • Mise en service en parallèle de votre ancien outil, sans coupure
Demander une migration clé en main
Votre reprise, chargée par notre équipe

05

Questions sur la reprise.

Avant de poser le premier carton.

Une autre question ? Écrivez-nous

Je viens de passer des semaines à tout saisir ailleurs. Dois-je tout recommencer ?

Non, c'est précisément ce que nous voulons vous éviter. Vous repartez de l'export de votre logiciel actuel ou de vos fichiers Excel : ImmoFlow les importe et reconstitue vos biens, locataires, baux et historique de paiements. Et si vous préférez ne rien faire, notre équipe réalise la reprise pour vous.

Comment fonctionne la migration « clé en main » ?

Vous nous envoyez les exports de votre ancienne plateforme. Notre équipe prépare la reprise complète de vos données, vous présente un aperçu, et vous validez avant la mise en service. Vous gardez le contrôle, sans y passer vos soirées.

Mon ancien logiciel ne propose pas d'API. Est-ce un problème ?

Pas du tout. La quasi-totalité des logiciels de gestion locative permettent au moins d'exporter un fichier (Excel, CSV ou comptable). C'est tout ce dont nous avons besoin : nous travaillons à partir de ces exports, pas d'une connexion technique à votre ancien outil.

Que se passe-t-il si une ligne est incomplète ou erronée ?

L'import n'est jamais « tout ou rien ». L'aperçu sépare les lignes valides des lignes à corriger, avec le motif de chacune. Les lignes valides sont importées, les doublons déjà présents sont ignorés, et les lignes à corriger restent de côté : vous les corrigez puis les réimportez.

L'import est-il limité par ma formule ?

L'assistant d'import est disponible dans toutes les formules, mais le nombre de biens importés respecte la limite de votre formule : 1 bien (et 1 locataire) en Freemium, jusqu'à 5 en Standard, jusqu'à 20 en Premium.

Et si je veux partir un jour ?

Vos données vous appartiennent. ImmoFlow vous permet d'exporter vos données à tout moment (export JSON, portabilité RGPD). On vous aide à venir, on ne vous retient pas.